Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

A Univates está em busca de Assistente Administrativo para somar! Se você quer fazer a diferença na nossa instituição junto ao Centro Clínico e possui disponibilidade para atuação de 44h/semanais, de forma presencial em Lajeado/RS, envie o seu currículo! Todas as pessoas são bem-vindas ao nosso time diverso e plural, venha fazer parte!

Quais atividades você irá desenvolver?

- Será responsável pelos processos de recepção, organizando fluxos e atuando estrategicamente, visando o bom andamento do serviço;

- Contribuirá com a elaboração das apresentações do serviço;

- Irá gerar e conferir relatórios gerenciais, de indicadores do serviço e faturamento, conforme solicitação do superior imediato;

- Será referência para a equipe administrativa de recepção;


- Deverá revisar e conferir os atendimentos lançados, dando encaminhamento pertinente, conforme as normas estabelecidas;


- Gerenciará planilhas referente aos convênios e contratos;


- Verificará pendências dos atendimentos e dar encaminhamento adequado;


- Intermediará a comunicação entre o serviço e usuários em seus diferentes níveis (pacientes, médicos, professores, administrativos e servidores);


- Elaborará e atualizará os documentos de Procedimento Operacional Padrão - POP do setor;


- Organizará horários e escalas de atividades da equipe administrativa sob sua responsabilidade;


- Precisará discutir, avaliar e propor melhorias aos processos de trabalho;


- Será responsável pela organização das ligações telefônicas;


- Realizará chamados técnicos relacionados à tecnologia e telefonia para melhoria dos processos e fluxos;


- Executará, quando necessário, tarefas e atividade designadas ao Auxiliar Administrativo;


- Prestará apoio administrativo à coordenação do serviço.

O que você precisa ter?

- Ensino Médio Completo ou Superior completo nas áreas Administrativas e/ou Gestão;

- Preferencialmente vivência em serviços de saúde, em rotinas administrativas, atendimento ao público e atendimento via telefone.

O que será um diferencial para esta vaga?

- Administração do tempo e foco;


- Espírito de liderança;


- Trabalho em equipe;


- Capacidade de Negociação;




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