A Universidade do Vale do Taquari - Univates conta com parceria com o Google desde 2009, tendo intensificado ações a partir de 2015, com a adoção das ferramentas do Google para gestão de todo o trabalho administrativo e educacional realizado na Universidade. Entre os benefícios do Google Workspace for Education para a comunidade acadêmica que a Univates usufruía estão a conta de e-mail vitalícia (@universo.univates.br) e o armazenamento ilimitado de arquivos na nuvem do Google, independentemente de os usuários terem vínculo ativo ou inativo com a Instituição.
Em 2021 o Google anunciou uma mudança na política de armazenamento de e-mail e de arquivos em nuvem para todas as instituições de Ensino Superior parceiras, limitando o espaço total para cada instituição em 100 TB (terabytes), movimento que teve impacto em bilhões de contas associadas ao Google em todo o mundo. Esse limite de armazenamento é compartilhado por todos os usuários e contas e entrou em vigor em julho de 2022.
Para atender às regras determinadas pelo Google e para que os usuários possam continuar usando as plataformas de ensino/aprendizagem e demais benefícios do serviço, algumas medidas serão adotadas pela Instituição como resposta às mudanças anunciadas pelo Google. As mudanças são determinadas a partir de estudos realizados pelo Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) da Univates.
Clique aqui para conferir o comunicado publicado pela Univates na íntegra.
Mudanças nas contas @universo.univates.br a partir do dia 30 de junho de 2023
- Usuários com vínculo institucional inativo terão uma cota padrão de armazenamento de 15 GB na conta @universo.univates.br;
- Usuários com vínculo institucional ativo terão uma cota padrão de armazenamento de 30 GB na conta @universo.univates.br, ou seja, o dobro da cota padrão gratuita de uma conta Google.
No dia 30 de junho, as contas serão automaticamente atualizadas conforme o limite definido para usuários com vínculo ativo e inativo e os dados que excedem esses novos limites serão excluídos permanentemente da nuvem.
Quando a conta atinge e eventualmente permanece no limite, não é possível sincronizar, fazer upload de novos arquivos, criar, editar ou copiar arquivos no Drive, adicionar fotos ou vídeos nem fazer backup no Fotos, sendo possível apenas enviar e receber e-mails no Gmail.
Dicas para os usuários que excedem a cota se adequarem
- Realizar o download/backup/transferência dos arquivos para outra fonte de armazenamento, fora do Google Drive vinculado à conta @universo.univates.br;
- Excluir o conteúdo que possa ter sido copiado para um drive compartilhado. Se um arquivo estiver em dois locais, ele pode consumir o dobro do espaço de armazenamento;
- Exportar os arquivos excedentes como uma pasta compactada usando o Google Takeout. Depois, exclua os arquivos e esvazie a lixeira para liberar espaço de armazenamento na conta;
- O Google oferece o serviço de upgrade de conta pessoal para o Google One, que possibilita ao usuário a compra de espaço para armazenamento de dados. A opção está disponível apenas para contas pessoais, não para Workspace. Assim, o usuário precisa migrar os arquivos da conta @universo.univates.br para a conta pessoal do Gmail;
- Para saber a quantidade de armazenamento que a conta está usando, acesse https://drive.google.com/settings/storage;
- Para revisar e excluir arquivos grandes ou desnecessários no Google Drive, acesse https://drive.google.com/drive/quota.
Dúvidas sobre as adequações à política de armazenamento do Google podem ser esclarecidas pelo e-mail universo@univates.br, pelo WhatsApp 3714-7000 ou pelo telefone 0800 707 0809.
