A empresa incubada da Inovates – incubadora empresarial da Univates – Retta Tecnologia da Informação desenvolveu mais um sistema inovador. Dessa vez, o trabalho da incubada foi contratado por um renomado escritório de contabilidade da região metropolitana, Pompermaier.

Conforme um dos sócios da Retta, Diego Tiemann, o programa permite que o escritório possa enviar arquivos de modo digital, sem a utilização de malotes, e estar em constante contato com seus clientes. O software permite a organização dos arquivos feitos pelo escritório (como declarações de imposto de renda, documentos admissões e demissões, entre outros) em pastas. E essas pastas podem ser acessadas simultaneamente pelos clientes.

Tiemann explica que o sistema verifica as pastas e, de tempos em tempos, os arquivos novos vão para uma fila de notificações pendentes, onde os usuários responsáveis podem decidir se liberam ou não o disparo da notificação. “O sistema envia automaticamente o link dos novos arquivos para o e-mail dos clientes, que clicam no link e baixam o arquivo, e a Pompermaier fica sabendo que eles fizeram o download do arquivo. Caso houver alguma alteração em um arquivo, o cliente já poderá acessar o arquivo atualizado”, ressalta.

O sistema também permite a configuração de exibição da estrutura de pastas e arquivos, em pastas e subpastas. Segundo Tiemann, o programa foi elaborado entre os meses de janeiro e março e contou com duas pessoas na parte de desenvolvimento. “O sistema demonstra que o escritório quer aprimorar-se tecnologicamente e oferecer um serviço de qualidade aos seus clientes. A função deles poderem visualizar todos os arquivos mostra que o escritório está dando um passo à frente. Porém, não é qualquer escritório que está preparado para gerenciar um sistema como esse, pois é necessário ter muita organização nos documentos”, explica.

Para um dos sócios do escritório de contabilidade, Tiago Pompermaier, a implantação da primeira etapa do projeto gerou grande satisfação dos clientes e colaboradores que utilizam o novo sistema. “A Retta ajudou a tornar realidade um projeto desenvolvido por um leigo na área de análise de sistema, interagindo e contribuindo positivamente nas melhorias dos processos em busca da simplificação do uso”, destaca.

A Retta TI é incubada da Inovates desde o ano de 2010. Mais informações sobre a empresa podem ser obtidas pelo telefone (51) 3714-7014 ou pelo e-mail retta@retta.com.br.

 

Texto: Tuane Eggers